Varje år köper svenska arbetsgivare julklappar till sina anställda. Ofta blir det en pryl, en filt eller en korg med delikatesser som någon annan har valt ut. Men många arbetsgivare väljer i stället gåvokort, där den anställde själv får bestämma. Det visar sig vara ett val som både gynnar miljön och motsvarar vad de flesta anställda faktiskt vill ha.
Problemet med fel julklapp
Att hitta en julklapp som passar alla på en arbetsplats är nästan omöjligt. Det som en anställd uppskattar blir för en annan ännu en sak i förrådet, och en del julklappar kommer aldrig till användning alls.
Det har ett pris, både för plånboken och för miljön. I en amerikansk undersökning från YouGov uppgav 30 procent att de hade gjort sig av med minst en julklapp under den senaste julen, bland annat genom att ge bort den, lämna tillbaka den eller lägga undan den.
Returerna som hamnar i soporna
Att lämna tillbaka en oönskad julklapp löser inte heller alltid problemet. Forskare vid Internationella miljöinstitutet vid Lunds universitet har visat att returnerade varor ofta slängs i stället för att säljas igen. För många billiga produkter är det helt enkelt dyrare för företagen att granska, packa om och lägga ut varorna till försäljning igen än att kasta dem.
Dessutom kostar själva returen. Varje retur innebär nya transporter, ny förpackning och mer hantering. Enligt Joseph Sarkis, forskare i hållbara leveranskedjor, ökar en retur produktens klimatpåverkan med 25 till 30 procent, och ungefär en tredjedel av de returnerade varorna når aldrig en ny kund.
Valfrihet – det de anställda vill ha
Det finns en enkel förklaring till att gåvokort blivit populära: de anställda vill själva få välja. Flera internationella undersökningar pekar åt samma håll:
- I en amerikansk undersökning från Blackhawk Network svarade 65 procent att de helst skulle vilja ha ett presentkort från sin arbetsgivare, framför alla andra gåvor.
- I en brittisk undersökning från samma företag beskrev 46 procent av de anställda sina arbetsgivare som dåliga på att ge presenter, och var tredje sa att gåvorna de får aldrig är vad de vill ha.
- När företaget Custom Ink frågade amerikanska anställda om deras önskemål inför julen 2025 hamnade presentkort eller gåvokort i topp bland de mest populära gåvokategorierna.
Undersökningarna är gjorda i USA och Storbritannien, och svenska förhållanden kan skilja sig åt. Men budskapet är tydligt: den gåva som uppskattas mest är den som mottagaren själv får forma.
För arbetsgivaren finns också en annan poäng. En personalstyrka är sällan homogen. Den som är vegan har ingen glädje av en korv, den som bor i en liten lägenhet vill kanske inte ha fler prylar, och den som har allergier kan inte äta en delikatesskorg. Ett gåvokort löser det på en gång.
Bättre för miljön – inget slit och släng
När den anställde själv väljer minskar risken att gåvan blir oanvänd, returneras eller slängs. Det är ett av de enklaste sätten att undvika onödig konsumtion vid jul. Även forskare som studerar returer pekar på gåvokort som ett mer hållbart alternativ när man inte säkert vet vad mottagaren vill ha. Danni Zhang, forskare i logistik vid Cardiff University, konstaterar att ett gåvokort i många fall är bättre ur hållbarhetssynpunkt än att köpa en produkt.
Gåvokortet ger också möjlighet att välja upplevelser och tjänster i stället för saker, som en restaurangmiddag, en konsert, en massage eller en kurs. Upplevelser ger glädje utan att fylla förråden.
Men några saker är värda att tänka på
Gåvokortet är inte helt utan avtryck. Ett kort som aldrig används är bortkastade pengar, och det är därför viktigt att det är enkelt att använda och har en rimlig giltighetstid. Ett digitalt kort är dessutom att föredra framför ett plastkort. Och vad gåvokortet till slut används till avgör förstås hur stor miljönyttan blir. Men grundprincipen håller: en gåva som mottagaren själv väljer har betydligt större chans att komma till användning.
Så gäller reglerna
Gåvor från arbetsgivare till anställda är som huvudregel skattepliktiga. Men julgåvor är ett undantag, och de är skattefria så länge värdet inte överstiger en viss beloppsgräns.
Upp till 600 kronor
För 2026 är en julgåva skattefri om värdet inte överstiger 600 kronor inklusive moms. Beloppet är ett så kallat gränsbelopp. Överstiger gåvan gränsen ska den beskattas från första kronan, inte bara för den del som ligger över gränsen.
Presentkort – men inte pengar
Gåvor i pengar är aldrig skattefria. Till pengar räknas även andra betalningsmedel, som presentkort som kan bytas mot pengar. Presentkort som inte kan bytas mot pengar kan däremot vara en skattefri gåva. Det är därför viktigt att välja ett gåvokort som bara kan lösas in mot varor eller tjänster, och inte mot kontanter.
Till alla anställda
Julgåvan ska ges till alla anställda, eller till en större grupp av de anställda. De behöver inte få exakt samma gåva, men värdet ska vara detsamma. Ett gåvokort med valfrihet passar därför bra: alla får samma värde, men var och en väljer själv.
Om någon hellre vill ge till välgörenhet
Vissa anställda vill hellre att arbetsgivaren skänker pengar till välgörenhet i stället för att få en julklapp. Om den anställde själv väljer det i stället för gåvan, ska han eller hon beskattas för beloppet som om det vore lön. Ett gåvokort där välgörenhet ingår som ett av alternativen kan vara värt att undersöka, men kontrollera i så fall hur det påverkar skatten.
Tips för dig som arbetsgivare
- Välj stor bredd. Ju fler butiker, tjänster och upplevelser gåvokortet kan användas till, desto större chans att det kommer till användning.
- Välj digitalt. Ett digitalt gåvokort skickas direkt till mottagaren, slipper plast och förpackning och är svårare att tappa bort.
- Kontrollera giltighetstiden. En lång giltighetstid gör att färre kort förblir oanvända.
- Håll dig under 600 kronor. Då är gåvan skattefri för de anställda 2026, förutsatt att kortet inte kan bytas mot pengar.
- Inkludera upplevelser. Möjligheten att välja en upplevelse i stället för en sak ger både glädje och mindre konsumtion.
- Lägg till en personlig hälsning. Ett gåvokort behöver inte vara opersonligt. Några rader om året som gått gör stor skillnad.
Valfrihet som vinner
Den bästa julklappen är den som faktiskt kommer till användning. För arbetsgivare som vill visa uppskattning utan att bidra till slit och släng är gåvokortet ett enkelt val: de anställda får själva bestämma, risken att gåvan hamnar i ett förråd eller i soporna minskar, och inom beloppsgränsen är det skattefritt.
Kanske är det just valfriheten som är den finaste gåvan. Det säger något om respekt för den som tar emot den.
